INFORMATIVA SULLE MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER SELEZIONE DEL PERSONALE

Ai sensi degli artt. 12, 13 Reg. UE 2016/679 (GDPR), La informiamo che EFFEDUE S.r.l. attua il trattamento dei dati personali da Lei direttamente comunicati alla Società ed acquisiti nell’ambito dei processi di job selection. Il documento riporta il dettaglio di modalità e finalità di trattamento nonché del periodo di conservazione dei dati personali.

Soggetti del trattamento

Titolare del Trattamento:

EFFEDUE S.r.l., con sede legale in via L. Galvani n. 5 – Sandrigo (VI), c.f. e p.iva 02951930243, in persona del legale rappresentante.

Il trattamento dei dati avviene ad opera di soggetti delegati del trattamento, in particolare di Incaricati e Responsabili Esterni del Trattamento, Amministratore del Sistema Informatico che operano su nomina specifica determinata con atto scritto da parte del Titolare del Trattamento, con impegno alla massima riservatezza e a non divulgare a terzi i dati senza specifica autorizzazione. L’elencazione dei relativi nominativi è fornita a richiesta dell’interessato.

Base giuridica e finalità del trattamento

La informiamo che il trattamento dei dati personali nell’ambito delle attività di selezione del personale avviene in forza della base giuridica e per la finalità di seguito indicate:

Tipologie di dati personali Finalità Base giuridica Periodo di conservazione

• Dati personali di identificazione (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza e/o domicilio, documento di identità, informazioni sullo stato di famiglia);
• Dati di contatto (e-mail, recapito telefonico);

Dati relativi a expertise e formazione professionale. Valutazione della candidatura del soggetto interessato in relazione a posizioni lavorative all’interno dell’azienda Esecuzione di misure pre-contrattuali finalizzate all’instaurazione di un rapporto di lavoro Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 24 mesi ovvero per il diverso maggior termine connesso all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro, reso noto con separata informativa.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione, cancellazione e distruzione, trasferimento a terzi all’interno dell’Unione Europea. Il trattamento dei dati è svolto con modalità cartacee ed anche telematiche. Il trattamento non prevede processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, rientranti nell’ambito di applicazione dell’art. 22 Reg. UE 2016/679. I dati personali sono conservati su server ubicato all’interno dell’Unione Europea. Il titolare ha svolto una valutazione di impatto e predisposto adeguate misure di sicurezza a protezione dei dati personali.

Trasferimento e destinatari

I dati potranno essere comunicati, mediante trasferimento all’interno dell’Unione Europea, alle seguenti categorie di soggetti:

• Enti previdenziali ed assistenziali, associazioni di categoria;
• Studio di Consulenza sul lavoro, commercialista e consulenti fiscali, agenzie per il lavoro;
• Banche ed istituti di credito, Società di assicurazioni, fondi integrativi.

L’eventuale trasferimento dei dati verso paesi terzi avverrà in ogni caso in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa richiesta di consenso all’interessato.

Diritti dell’interessato

Diritto di accesso e copia (art. 15 Reg. UE 2016/679): conoscere l’attuazione di un trattamento di dati ed in particolare le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, le informazioni circa la loro origine ed acquisizione, l’esistenza di un eventuale processo di trattamento e profilazione automatizzato, le garanzie e le modalità di un eventuale trasferimento ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Ottenere copia dei dati stessi gratuitamente, salvo addebito dei costi nei casi di legge.

Diritto di rettifica e cancellazione (artt. 16 e 17 Reg. UE 2016/679): ottenere la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali inesatti, nonché la cancellazione dei dati senza ritardo ingiustificato, con limitazione del trattamento nelle more dell’istruttoria.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 2016/679): ottenere in formato intellegibile anche telematico i dati personali ovvero la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti salvo che per ragioni di impossibilità tecnica ed oggettiva.

Diritto di opposizione e revoca del consenso (artt. 7 e 21 Reg. UE 2016/679): opporsi e revocare il consenso in qualsiasi momento al trattamento dei dati, salva la sussistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti su interessi, diritti e libertà dell’interessato come per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.

Diritto di reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 2016/679): proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in caso di violazione delle relative disposizioni.

Diritto al risarcimento del danno (art. 82 Reg. UE 2016/679): ottenere il risarcimento del danno a norma dell’art. 82 Reg. UE 2016/679.

Diritto alla notifica di violazioni dei dati (art. 34 Reg. UE 2016/679): qualora la violazione dei dati personali presenti un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, senza ingiustificato ritardo.

Recapiti di contatto

Eventuali istanze per l’esercizio dei diritti sopra elencati dovranno essere rivolte personalmente o mediante lettera raccomandata a.r. presso la sede legale ovvero tramite comunicazione PEC all’indirizzo: effedueif@legalmail.it.